Буклет согласовали как продукт проекта, текст написан, картинки подобраны. Лист выходит из принтера, вы переворачиваете его — и на обороте все вверх ногами, а обложка почему-то оказалась посередине. Так часто выходит с первым буклетом: макет собран правильно, но не учтены две вещи — порядок панелей и настройка двусторонней печати.
Ниже разобрано, как сделать буклет из одного листа А4 с двумя сгибами: схема 6 панелей с размерами, что ставить на каждую панель, сборка в Word и в PowerPoint по шагам, печать с двух сторон и ровный сгиб. Если нужен буклет по теме проекта, текст для панелей удобно сначала разложить по пунктам в Presentacium: ввести тему буклета, получить черновую презентацию на 5 слайдов с заголовками и картинками, а потом перенести эти пункты на панели. Та же презентация пригодится на защите проекта, где буклет раздают комиссии.
В поле «Тема презентации» можно вписать тему будущего буклета: черновик из 5 слайдов подскажет, на какие пункты разбить текст панелей
Что такое трифолд и откуда в нем 6 панелей
Буклет — это один лист, сложенный в несколько раз, без скрепок и переплета. Этим он отличается от брошюры, где листов несколько и они скреплены, и от листовки, которую вообще не складывают. В школе чаще всего делают трифолд, его еще называют евробуклетом: лист А4 кладут альбомно и складывают двумя сгибами на три части. В развороте он занимает 297 × 210 мм, а в сложенном виде получается узкая книжечка примерно 99 × 210 мм, которая помещается в карман пиджака.
У листа две стороны, на каждой по три части, поэтому панелей шесть. Главная сложность в том, что читают их не слева направо. Человек сначала видит обложку, потом открывает ее и попадает на клапан, затем разворачивает буклет целиком и только после этого видит внутренний разворот из трех панелей. Задняя панель достается тем, кто перевернул сложенный буклет. Если раскладывать текст по порядку, как в тетради, обложка уйдет в середину листа, а финал окажется на первом виду.
Бумажный макет за пять минут: нумеруем панели
Пустой лист, сложенный втрое, сразу показывает, какая панель где окажется после печати
Прежде чем открывать компьютер, возьмите чистый лист А4 и сложите его втрое так, как будет сложен готовый буклет: правую треть загните внутрь, левую положите сверху. Карандашом подпишите обложку цифрой 1, клапан, который виден после открытия обложки, — цифрой 2, три внутренние панели — 3, 4 и 5 слева направо, заднюю — 6. Теперь разверните лист: на одной стороне окажутся панели 2, 6 и 1, на другой — 3, 4 и 5.
Этот лист-подсказка лежит рядом все время, пока вы верстаете. Ошибки с порядком панелей почти всегда происходят из-за того, что макет собирают в голове, а не в руках.
Что на какой панели: схема 6 панелей
Наружная сторона: клапан, задняя панель, обложка. Внутренняя: три панели основного текста. Узкая панель загибается внутрь
Ширину панелей делают неодинаковой. Панель, которая загибается внутрь, должна быть на 2–3 мм уже, иначе при сложении она упрется в сгиб и бумага пойдет волной. В требованиях типографий к евробуклету А4 встречается раскладка 97–100–100 мм на лицевой стороне и 100–100–97 мм на обороте. Для домашней печати лист часто делят поровну, по 99 мм, как в настройке Word ниже. Тогда при складывании клапан загибают чуть короче, на 1–2 мм не доводя его край до сгиба.
Панель 1. Обложка
Название буклета, одна крупная картинка, фамилия автора, класс, школа и год. Название лучше сформулировать как обещание или вопрос: «Тонкий лед: как не провалиться» читают охотнее, чем «Безопасность на водоемах в зимний период».
Панель 2. Клапан
Это первое, что человек видит после обложки. Сюда ставят крючок: вопрос к читателю, одну яркую цифру или короткую историю, ради которой стоит развернуть буклет дальше. Длинный текст на клапане теряется.
Панель 3. Внутренняя левая
Здесь объясняют, о чем речь: что это за явление и почему оно касается читателя. Три-четыре коротких пункта с пиктограммами читаются лучше одного сплошного абзаца.
Панель 4. Центр разворота
Самое важное в буклете стоит здесь, потому что на развороте глаз попадает в середину. Главное правило крупным шрифтом, схема, таблица или результат вашего опроса — то, ради чего буклет вообще делали.
Панель 5. Внутренняя правая
Что делать читателю: шаги по порядку, советы, адреса и телефоны. Эта панель и есть клапан с обратной стороны, поэтому она узкая: важное не ставьте вплотную к ее правому краю.
Панель 6. Задняя
Ее видят последней или не видят вовсе. Сюда идут список источников, строка «Буклет подготовил ученик 8 «Б» класса», имя руководителя и код-ссылка на презентацию проекта. Главную мысль на заднюю панель не ставят.
Так раскладывается по панелям буклет по ОБЗР о безопасности на льду: каждой панели одна задача
Панель шириной около 8 см при шрифте 11 пт физически вмещает 1200–1500 знаков, но такой сплошной текст никто не дочитает. Удобная норма — 500–800 знаков и картинка или схема. Если текст не помещается, сокращайте его, а не уменьшайте шрифт: буклет читают в руках, а не на экране.
Как сделать буклет в Ворде
В Word есть два пути: готовый шаблон буклета и макет с нуля. Шаблон быстрее. Откройте «Файл» → «Создать» и введите в строке поиска «брошюра»: среди результатов будут макеты, сложенные втрое. По справке Microsoft, шаблоны брошюр уже настроены для печати на обеих сторонах с переворотом по короткому краю. Останется заменить текст и картинки своими.
Если шаблон не подходит, соберите макет сами:
- «Макет» → «Ориентация» → «Альбомная».
- «Макет» → «Поля» → «Настраиваемые поля»: задайте все поля по 10 мм.
- «Макет» → «Колонки» → «Другие колонки»: число колонок 3, промежуток 20 мм. При таких полях середины промежутков попадают ровно на сгибы, на 99 и 198 мм от левого края.
- Первая страница файла станет наружной стороной, вторая — внутренней. Набирайте текст панелей в порядке колонок: на первой странице 2, 6, 1, на второй 3, 4, 5.
- Чтобы перейти к следующей панели, не жмите Enter много раз, а поставьте разрыв: «Макет» → «Разрывы» → «Столбец». Тогда текст одной панели не уползет на соседнюю, когда вы что-то допишете.
Одна ловушка: в окне «Параметры страницы» в списке «Несколько страниц» есть пункт «Брошюра». Он делает не трифолд, а книжку, сложенную пополам, где на каждом листе по две страницы. Для буклета втрое этот пункт не нужен.
Буклет в PowerPoint: два слайда формата А4
PowerPoint удобнее, когда в буклете много картинок и цветных плашек: каждый элемент двигается свободно и не тянет за собой текст. Порядок такой:
- «Конструктор» → «Размер слайда» → «Настроить размер слайдов». В списке выберите «Бумага формата A4 (210×297 мм)», ориентацию поставьте альбомную. На вопрос о масштабе содержимого ответьте «Подбор размера».
- Включите «Вид» → «Направляющие» и передвиньте вертикальные направляющие на границы панелей. Вместо направляющих можно нарисовать три прямоугольника и на вкладке «Формат фигуры» задать им ширину 9,9 см и высоту 21 см: это и будут ваши панели. Перед печатью их удаляют или делают без заливки и контура.
- Сделайте два слайда: первый — наружная сторона с панелями 2, 6, 1, второй — внутренняя с панелями 3, 4, 5.
- Держите текст на расстоянии не меньше 5 мм от краев листа и от линий сгиба. Домашний принтер не печатает в край, а надпись прямо на сгибе после складывания треснет.
- Сохраните файл в PDF и печатайте из PDF: так шрифты и картинки не съедут на другом компьютере.
Слева наружная сторона: клапан, задняя панель и обложка. Справа внутренний разворот из трех панелей
Как напечатать буклет с двух сторон, чтобы текст не перевернулся
Перед тиражом печатают один пробный лист и проверяют, как совпали стороны
Текст на обороте переворачивается из-за одной настройки. Двусторонняя печать часто стоит в режиме переворота по длинному краю: альбомный лист при этом переворачивается сверху вниз, как настенный календарь, и вторая сторона ложится вверх ногами. Для буклета в окне печати Word выбирают «Двусторонняя печать» и вариант «Переворачивать страницы относительно короткого края». В справке Microsoft прямо сказано, что этот параметр нужен, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут. В других программах и в окне драйвера принтера пункт может называться иначе, но смысл тот же: короткий край.
Если принтер не умеет печатать с двух сторон сам, выберите «Печать вручную на обеих сторонах». Word напечатает первую сторону и попросит вложить листы обратно. Как именно их вкладывать, зависит от принтера, поэтому сначала сделайте пробу: нарисуйте на чистом листе стрелку вверх у верхнего края и пропустите его через принтер. Станет видно, какой стороной и каким краем принтер забирает бумагу. После этого напечатайте один экземпляр буклета, сложите его и проверьте, что обложка снаружи, а все надписи читаются без поворота. Только потом запускайте тираж.
Обычная офисная бумага плотностью 80 г/м² подойдет для пробы, но на ней просвечивает оборот и сгиб быстро разлохмачивается. Для чистового тиража лучше взять бумагу плотнее; какую плотность берет ваш принтер, указано в его инструкции. Если буклет печатают в копицентре, уточните, нужны ли им вылеты под обрез: в технических требованиях типографий обычно просят от 3 мм вылета и держать текст не ближе 5 мм к краю.
Как сложить буклет ровно
Линию сгиба сначала продавливают по линейке пустой ручкой, потом складывают
Плотная бумага по сгибу трескается, если ее просто перегнуть рукой. В типографиях для этого делают биговку — продавливают линию сгиба заранее. Дома то же самое делают тупой стороной столового ножа или пустой шариковой ручкой: прикладывают металлическую линейку к границе панели и проводят по ней с нажимом. Сгибать лист нужно по продавленной линии, внутрь бороздки.
Порядок сгиба повторяет бумажный макет: сначала внутрь загибается узкая панель 5, затем сверху ложится панель с обложкой. Если делаете тираж, сложите первый экземпляр, проверьте его и складывайте остальные по нему как по образцу.
Буклет как продукт школьного проекта: что от него ждут
Буклет для проекта выбирают часто, потому что его можно сделать за пару вечеров и раздать людям. О том, когда он подходит лучше макета, сайта или видеоролика, рассказано в статье о видах продукта проекта. Здесь важно другое: комиссия оценивает не красоту листа, а то, решает ли буклет задачу проекта.
Буклет становится продуктом, когда его получили те, для кого он написан
Поэтому продумайте три вещи заранее. Для кого буклет: для младших школьников, родителей, жителей района — от этого зависит язык и размер шрифта. Сколько экземпляров и где вы их раздадите: в классах, на родительском собрании, в библиотеке. И как вы покажете результат: фотографии раздачи, число розданных экземпляров, несколько отзывов или короткий опрос до и после. Без этих данных буклет на защите остается просто красивой бумагой.
На защите буклет раздают каждому члену комиссии в начале выступления, чтобы его держали в руках, пока вы говорите. В презентации к защите покажите обе стороны макета и фотографию тиража. Как построить саму речь и ответить на вопросы, разобрано в статье про защиту проекта.
Буклет в руках у комиссии работает лучше, чем его фотография на слайде
Шрифт, бумага, тираж: короткие ответы про школьный буклет
Какой шрифт выбрать для буклета?
Один шрифт без засечек для всего текста и, если хочется, второй для заголовков. Основной текст набирают кеглем 10–12 пт, заголовки панелей — 14–18 пт. Больше двух шрифтов на листе шириной 30 см выглядят как случайный набор.
Можно ли сделать буклет на листе А3?
Можно, панели станут вдвое больше по площади. Но домашний принтер обычно печатает только А4, а в копицентре придется заранее уточнять размеры панелей под их фальцовку. Для школьного проекта А4 хватает.
Что делать, если буклет нужен и в электронном виде?
Сохраните макет в PDF: в нем панели стоят так же, как на листе, и учитель откроет файл на любом компьютере. В папку проекта кладут и PDF, и исходник в Word или PowerPoint.
Чем буклет отличается от стенгазеты в проекте?
Буклет раздают, и каждый уносит его с собой, а стенгазету вешают в одном месте. Если задача проекта — чтобы информацию прочитали много людей в разное время, лучше стенгазета из листов А4; если нужно, чтобы совет оказался у человека под рукой, — буклет.
Сколько экземпляров печатать для проекта?
Столько, сколько нужно вашей аудитории, плюс по одному для каждого члена комиссии и один в папку проекта. Для класса это 25–30 штук, для параллели — около сотни. Сначала один пробный экземпляр, потом тираж.
От пустого листа до тиража за один вечер
Сложите пустой лист втрое и пронумеруйте панели. Разложите текст по шести панелям по схеме выше: обложка, крючок на клапане, три панели разворота, источники на задней. Соберите макет в Word или PowerPoint, сохраните PDF, напечатайте один лист с переворотом по короткому краю и сложите его. Если все сошлось, печатайте тираж. А презентацию к защите, где этот буклет станет главным результатом, можно собрать в Presentacium по той же теме и поправить слайды во встроенном редакторе.
