Содержание проекта: 3 образца и автоматическое оглавление в Word

Проект распечатан и сложен в папку, а руководитель спотыкается уже на второй странице. В оглавлении заключение стоит на девятой странице, а в тексте оно на одиннадцатой. Точки после параграфа 1.2 сползли на новую строку, а приложения с анкетой в списке нет вовсе. На экране все выглядело ровно.

Чаще всего причина одна: оглавление набрали вручную и после последних правок не пересобрали. Ниже разобрано, какие строки входят в содержание проекта и в каком порядке, что взять из ГОСТ 7.32-2017, как собрать автоматическое оглавление в Word по справке Майкрософт, три образца для 5, 9 и 10–11 класса и слайд с планом для защиты.

По оглавлению удобно выстроить и план выступления на защите. Черновик слайдов можно собрать в Presentacium: сервис делает презентацию по теме или по тексту записки, а перед генерацией показывает структуру, где заголовки слайдов можно переименовать и переставить. Одна генерация в сутки бесплатна. В каталоге готовых работ под каждой презентацией выписано ее содержание, слайд за слайдом.

Каталог Presentacium: под слайдером идет содержание презентации, у каждого слайда свой заголовок

«Содержание проекта»: оглавление или суть работы

У этих слов два значения. Чаще всего так называют оглавление, вторую страницу записки с перечнем разделов и номерами страниц, и о нем эта статья. Но иногда учитель имеет в виду суть: проблему, цель, задачи, продукт и план работы. Такое описание замысла собирают в паспорт проекта, и как его заполнить, показано в разборе 10 разделов паспорта проекта. В управлении проектами так называют весь объем работ, но к школьной папке это не относится.

«Содержание» и «оглавление» в школьной записке значат одно и то же. ГОСТ 7.32-2017 называет этот элемент «СОДЕРЖАНИЕ», в положении школы № 690 Санкт-Петербурга образец подписан «ОГЛАВЛЕНИЕ», а в требованиях школы № 34 Новороссийска встречаются оба слова. Пишите так, как в образце вашей школы.

Какие строки входят в оглавление и в каком порядке

Листы записки идут по порядку, а в оглавление попадает все, начиная с введения

Пояснительная записка складывается в одном порядке почти в любой школе: титульный лист, содержание, введение, основная часть из глав и параграфов, заключение, список источников и приложения. Так этот порядок записан и в ГОСТ 7.32-2017, и в требованиях Краевого центра образования в Хабаровске для 5–6 классов.

В само оглавление по пункту 5.4.1 стандарта входят введение, все разделы и подразделы, заключение, список источников и приложения, у каждой строки номер страницы, где часть начинается. Получается пять видов строк:

• Введение, обычно на третьей странице.
• Главы и параграфы основной части с номерами: 1, 1.1, 1.2, 2 и так далее.
• Заключение.
• Список использованных источников или «Список литературы», если так написано в образце школы.
• Приложения, каждое со своей буквой и названием.

Титульный лист и сама страница с оглавлением в список не попадают. Школы иногда добавляют свои строки: в хабаровских требованиях после литературы идет список терминов с толкованием. Каждая часть и каждая глава начинается с новой страницы, этого требуют и ГОСТ (п. 6.2.1), и школьные положения. Поэтому номера в оглавлении идут с пропусками, и это нормально.

Что взять из ГОСТ 7.32-2017 для оглавления

Стандарт написан для научных отчетов, но школы берут из него правила оформления. Поля, шрифт и номер на титульном листе уже разобраны в статье о титульном листе проекта, поэтому здесь только то, что касается самого содержания. Пункты ниже сверены с текстом стандарта.

Пять правил ГОСТ, которые видно на странице с содержанием

• Заголовок «СОДЕРЖАНИЕ» ставят посередине строки прописными буквами, без точки и без подчеркивания (п. 6.2.1).
• Каждая запись оформляется отдельным абзацем, выровненным влево. Номер страницы стоит у правого края и соединяется с названием отточием (п. 6.13).
• Подразделы сдвигают на два знака относительно разделов, пункты на четыре. Если заголовок не помещается в строку, вторую строку начинают на уровне начала первой (п. 5.4.1).
• Разделы нумеруют арабскими цифрами без точки: «1», а подразделы так: «1.1» (п. 6.4.1). Введение и заключение номеров не получают, потому что это не разделы основной части.
• Приложения обозначают прописными буквами с «А», пропуская З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь и Е с двумя точками (п. 6.17.4). В содержании перечисляют все приложения с буквой, статусом и названием (п. 6.17.7), например «Приложение А (обязательное) Анкета».

Нумерация страниц сквозная, вместе с приложениями. Титульный лист считают первой страницей, но цифру на нем не ставят (п. 6.3.1 и 6.3.2), поэтому оглавление получает номер 2. А отчет объемом до 10 страниц стандарт разрешает выпускать вовсе без содержания (п. 5.4.3).

Школы от ГОСТа отступают. В школе № 1508 в Москве слово «СОДЕРЖАНИЕ» выравнивают по левому краю, введение и заключение нумеруют наравне с главами, а сам перечень набирают таблицей, границы которой перед печатью скрывают. Если образец школы расходится со стандартом, верен образец.

Автоматическое оглавление в Word: четыре шага по справке Майкрософт

Автоматическое оглавление само подставляет номера страниц и пересобирается одной кнопкой. Лицей НИУ ВШЭ пишет в требованиях к оформлению: «автособираемое оглавление (если умеете)». А хабаровские требования велят оформлять заголовки стилями, без которых такое оглавление не соберется. Шаги ниже сверены с русской справкой Майкрософт о вставке оглавления.

Главное в автоматическом оглавлении — стили заголовков: без них Word не увидит главы

1. Разметьте заголовки. Выделите название главы и на вкладке «Главная» в группе стилей выберите «Заголовок 1». Параграфам назначьте «Заголовок 2». Введению, заключению, списку источников и приложениям тоже нужен «Заголовок 1», иначе их строк в оглавлении не будет. Стили по умолчанию цветные, поэтому щелкните по стилю правой кнопкой, выберите «Изменить» и задайте черный шрифт из положения.
2. Вставьте оглавление. Поставьте курсор на пустую вторую страницу, откройте вкладку «Ссылки», нажмите «Оглавление» и выберите один из автоматических стилей. Ручной вариант не подойдет: по справке Майкрософт он не строится по заголовкам и не обновляется. Заголовок над перечнем поправьте под образец школы: «СОДЕРЖАНИЕ» или «ОГЛАВЛЕНИЕ».
3. Настройте вид. В том же меню выберите «Настраиваемое оглавление»: здесь задают число уровней (два, если в работе только главы и параграфы), заполнитель из точек и выравнивание номеров страниц. Шрифт строк меняется кнопкой «Изменить», а если она неактивна, в поле «Форматы» выберите «Из шаблона», как советует справка по настройке оглавления.
4. Обновляйте после каждой правки. На вкладке «Ссылки» нажмите «Обновить таблицу» и выберите, что обновить: только номера страниц или всю таблицу целиком. Второй вариант нужен, если вы меняли сами формулировки заголовков. Подробности есть в справке об обновлении оглавления.

Если главы нет в оглавлении, у ее заголовка обычный стиль: назначьте «Заголовок 1» и обновите таблицу. В Google Документах путь короче: «Вставка» → «Элементы страницы» → «Оглавление», а после правок нажмите кнопку «Обновить» рядом с ним.

Три образца оглавления: 5, 9 и 10–11 класс

Образцы различаются глубиной: в 5 классе две короткие главы, в 9 появляется практическая часть, в 10–11 три главы и приложения со статусом. Темы условные, устройство взято из школьных требований.

5 класс: проект по географии на десять страниц

Образец для 5 класса: две главы с параграфами, словарь терминов и одно приложение

Хабаровские требования для 5–6 классов ограничивают работу 5–10 страницами и просят главы с параграфами, список литературы минимум из четырех источников и список терминов. В образце «Компас своими руками: как найти север без телефона» первая глава объясняет, как находят стороны горизонта, вторая описывает опыт с иглой и магнитом. Приложение с фотографиями опыта заканчивает работу на десятой странице, а оглавление стоит на второй.

9 класс: продуктовый проект по информатике

Образец для 9 класса: теоретическая глава, практическая глава и два приложения

В требованиях школы № 34 Новороссийска к проекту в 9 классе на содержание отводится одна страница, на введение одна-две, на основную часть восемь-десять. Основная часть делится на теоретический и практический разделы, а ВВЕДЕНИЕ и ЗАКЛЮЧЕНИЕ в образце школы набраны прописными, как и в нашем. Анкета и схема диалога ушли в приложения А и Б.

10–11 класс: индивидуальный проект по экономике

Образец для 10–11 класса: три главы с параграфами и приложения со статусом по ГОСТ 7.32-2017

В старших классах записка длиннее: СУНЦ НГУ допускает до 20 страниц текста и требует внести в содержание все разделы плана с номерами страниц. Образец «Личный бюджет старшеклассника на учебный год» собран строго по ГОСТ: три раздела, подразделы со сдвигом на два знака, приложения А, Б и В со статусом. В положении школы № 690 Санкт-Петербурга образец проще: «ГЛАВА 1. Наименование» и одна общая строка «ПРИЛОЖЕНИЯ». Если у вашей школы такой же, берите его.

Ошибки: номера страниц, приложения и строки, которых нет в тексте

Слева оглавление, набранное вручную, справа собранное автоматически

• Номера не совпадают с текстом. Word не пересобирает оглавление сам: после любой правки нажмите «Обновить таблицу». Вторая причина в чужом компьютере: на школьном могут стоять другие шрифты, и строки переедут. Сохраните работу в PDF и печатайте с него.
• Точки набраны вручную. Они держатся, пока не изменится шрифт или длина строки, а потом переползают на новую строку. В автоматическом оглавлении отточие уже есть.
• Строка не совпадает с заголовком. В оглавлении стоит «Глава 1. Режим сна», а в тексте «1 Режим сна школьника». Автоматическое оглавление копирует заголовки как есть, поэтому такого расхождения не будет.
• Приложения нет в списке или у него нет буквы. По ГОСТ перечисляют все приложения в том порядке, в каком на них ссылается текст (п. 6.17.2), а их страницы входят в сквозную нумерацию. Не забудьте, что буквы З и О пропускают: после Ж идет И.
• Оглавление не помещается на одну страницу. В школе № 34 на него отводят один лист. Уберите третий уровень: в настройке оставьте два уровня, и пункты исчезнут, а главы и параграфы останутся.

С номером на листе оглавления споров больше всего: по ГОСТ и в Хабаровске там цифра 2, а школы № 34 и № 690 номер не ставят. Если положение требует убрать его, одного флажка «Особый колонтитул для первой страницы» мало, и проще взять у руководителя готовый шаблон школы.

Слайд-оглавление в презентации к защите

Переносить оглавление записки на слайд целиком не нужно: за семь минут доклада комиссия не запомнит параграфы 1.1–2.3. В хабаровских требованиях к презентации четвертый слайд отведен под план защиты: он может повторять план проекта или сокращать его, а следующие слайды идут в порядке плана.

План защиты на одном слайде: пять пунктов по частям доклада, а не по параграфам записки

Хватает четырех-пяти пунктов по частям речи: проблема, что выяснили, что сделали, как проверили и что получилось. Кликабельное оглавление умеет делать PowerPoint: на вкладке «Вставка» нажмите «Масштаб» и выберите интерактивное оглавление. По справке Майкрософт создавать его можно в PowerPoint для Microsoft 365 и в версиях 2019–2024, PowerPoint 2016 показывает такие переходы как обычные гиперссылки, а веб-версия их не поддерживает. Проверьте школьный компьютер заранее.

Если презентацию собираете в Presentacium, план удобно выставить еще до генерации. На шаге «Структура презентации» заголовки слайдов правятся, порядок меняется перетаскиванием, и можно сразу расставить слайды по пунктам плана. Во вкладку «По тексту» записку загружают файлом до 15 000 символов. Речь по минутам разобрана в статье о защите проекта.

Можно ли без оглавления и куда вшить паспорт

Нужно ли оглавление, если в проекте шесть страниц?

ГОСТ 7.32-2017 разрешает не составлять содержание в отчете до 10 страниц. Но школьные требования бывают строже: в Хабаровске содержание просят даже у работы на 5–10 страниц. Если в положении есть строка «содержание», делайте его.

Ставят ли номер страницы на листе с оглавлением?

По ГОСТ ставят: титульный лист остается без цифры, а оглавление получает номер 2. Часть школ, например № 34 и № 690, номер на нем не ставит. Решает положение вашей школы.

Куда вшить паспорт проекта?

Например, в Усть-Ордынской СОШ № 4 паспорт идет сразу за титульным листом, перед оглавлением. В оглавление его вносят, только если так сделано в образце.

Пять проверок оглавления перед печатью

Номера в оглавлении сверяют уже с распечаткой, а не с экраном

1. Нажмите «Обновить таблицу» и выберите обновление целиком.
2. Пролистайте работу: номер у каждой строки оглавления совпадает с цифрой внизу страницы.
3. Все приложения есть в оглавлении, буквы идут по порядку.
4. Сохраните PDF и посмотрите, не переехали ли заголовки на соседние страницы.
5. Сверьте с образцом школы слово над перечнем и номер на этом листе.

Когда содержание проекта сверстано, по нему легко собрать план слайдов к защите: главы становятся пунктами плана, а выводы заключения ложатся на последний слайд.