Последняя неделя мая, в чате класса сообщение от классного руководителя: до пятницы сдать портфолио. Грамота за школьную олимпиаду лежит в ящике письменного стола, диплом с соревнований по плаванию остался у бабушки, сертификат онлайн-конкурса так и висит во входящих письмах, а фото поделки с выставки затерялось в телефоне среди тысячи снимков.
Ниже разберем пять разделов портфолио ученика, что в него собирать в начальной школе и в 5–9 классе и какие бумаги из папки, судя по документам, действительно понадобятся в 9 классе при поступлении в колледж или профильный класс. Отдельно поговорим о цифровом портфолио на Госуслугах, титульном листе и презентации.
Презентацию-портфолио для классного часа или собеседования не обязательно верстать с нуля. В Presentacium достаточно вписать тему, например «Портфолио ученика 9 класса», и выбрать 10 слайдов: нейросеть соберет каркас с заголовками и текстом. Останется заменить картинки сканами своих дипломов во встроенном редакторе и скачать файл в PPTX или PDF. Одна генерация в сутки бесплатна.
Обязательно ли вести портфолио и кто это решает
Портфолио ученика не входит в число обязательных документов, как аттестат или личное дело. В федеральных образовательных программах оно описано как одна из форм поощрения: в программе для начальной школы это пункт 170.4.4.4, для 5–9 классов пункт 166.4.4.4. Там сказано, что портфолио собирают при поддержке классного руководителя и родителей и что в него могут входить грамоты, поощрительные письма, фотографии призов, изделий и работ, участвовавших в конкурсах.
Классному руководителю та же программа поручает индивидуальную работу с учениками по ведению личных портфолио. Конкретные правила задает школа в положении о портфолио обучающегося: разделы, формат, сроки сдачи. Если положения нет, ориентируйтесь на пять разделов ниже.
5 разделов портфолио ученика
Названия в школах разные: «Мой мир», «Копилка успехов», «Мои достижения». По содержанию все сводится к пяти блокам, перед которыми стоят титульный лист и содержание.
Раздел 1. «Знакомьтесь: это я»
Фотография и короткий рассказ о себе: семья, увлечения, любимые предметы, чем горжусь. В первом классе такой лист заполняют вместе с родителями по анкете. В 8–9 классе это уже мини-резюме: интересы, занятия после уроков, кем хочу работать. Домашний адрес и телефон сюда не пишут.
Раздел 2. «Учеба»
Сюда кладут не все тетради, а две-три лучшие работы за год: контрольную, на которой виден рост, сочинение, проект, читательский дневник, ведомость итоговых отметок. К каждой работе стоит приложить подпись в одну строку, чем она хороша. В 9 классе главным документом раздела становится итоговый проект: тот самый, что защищают перед ОГЭ, со своими этапами по месяцам. В портфолио идут паспорт проекта, фото продукта и отзыв руководителя.
Раздел 3. «Олимпиады и конкурсы»
Этот раздел пригодится при поступлении. В папку кладут копию, оригинал хранят дома. Под каждым дипломом подписывают пять вещей: название олимпиады или конкурса, предмет, уровень (школьный, муниципальный, региональный, всероссийский), занятое место и год. Дипломы победителей и призеров лучше держать в начале раздела, а сертификаты участника собрать в один файл в конце.
Раздел 4. «Кружки, спорт, творчество, общественные дела»
Музыкальная или художественная школа, секция, разряды и знак ГТО, выставки, концерты, волонтерство. Поделки, кубки и картины фотографируют. Волонтерские часы стоит сразу отмечать в единой информационной системе добровольчества: колледж учитывает именно их, а не благодарственные письма.
Раздел 5. «Отзывы и мои цели»
Отзывы учителей, тренера, руководителя кружка, благодарственные письма. В конце каждого года здесь же заполняют лист самооценки из трех строк: чему научился, что не получилось и почему, какая цель на следующий год. В некоторых школьных шаблонах для 8–9 класса он так и называется: «Итоги прошедшего учебного года». Из этого листа потом берется текст для собеседования.
Что собирать в начальной школе: 1–4 класс
Портфолио ученика 1 класса почти целиком ведут родители. В него идут рисунки, фото с праздников и экскурсий, первые похвальные листы, грамоты за участие в утренниках и конкурсах чтецов. В начальной школе портфолио нужно самому ребенку, чтобы видеть свой рост.
Удобнее обычная папка на кольцах формата А4 с файлами, чем готовая с напечатанными страницами: в готовой листы вроде «Мои летние каникулы» часто остаются пустыми, а свой раздел не добавишь. Отбирайте работы вместе с ребенком: пусть сам объяснит, почему эта лучшая.
К концу начальной школы ребенок учится собирать портфолио сам. В федеральной программе по труду (технологии) последний, 34-й урок 4 класса так и называется: «Подготовка портфолио».
Что собирать в 5–9 классе
С пятого класса портфолио превращается из альбома в набор доказательств, то есть документов, которые можно проверить:
- дипломы олимпиад с указанием этапа: для всероссийской олимпиады школьников это школьный, муниципальный, региональный и заключительный этапы;
- дипломы конкурсов и конференций, где указаны организатор и уровень;
- итоговый проект 9 класса и проекты прошлых лет с отзывами;
- спортивные разряды и удостоверение к знаку ГТО;
- подтверждение волонтерских часов;
- сертификаты курсов, профессиональных проб, летних школ.
Главное правило этих лет: подписывать и сканировать документ в тот же день, когда его вручили. Через три года никто не вспомнит, какой это был этап, а от этого зависят баллы. Начиная с 8 класса стоит открыть на сайте школы положение об индивидуальном отборе в 10 класс: в некоторых учитывают достижения только за 8–9 класс.
Зачем портфолио в 9 классе: колледж и профильный класс
Портфолио целиком при поступлении не оценивают ни колледж, ни школа. Смотрят на отдельные документы, и их список ограничен.
Колледж после 9 класса
По закону об образовании (часть 4 статьи 68) прием в колледж на бюджет общедоступный, без экзаменов, кроме специальностей, где нужны творческие способности, физические или психологические качества: туда проводят вступительные испытания. Если заявлений больше, чем мест, колледж учитывает результаты освоения программы основной школы, то есть средний балл аттестата, а также индивидуальные достижения и договор о целевом обучении.
Какие достижения считаются, перечисляет пункт 45 Порядка приема в СПО (приказ Минпросвещения № 457 с изменениями, действующими с 1 марта 2025 года). Для девятиклассника из семи пунктов реально подходят четыре:
- статус победителя или призера олимпиад и конкурсов, которые проводятся по правилам выявления детей, проявивших выдающиеся способности (постановление Правительства № 1738);
- победа или призовое место в чемпионате «Абилимпикс» для участников с инвалидностью и ОВЗ;
- победа или призовое место в отборочном этапе либо финале чемпионата «Профессионалы» или национального чемпионата творческих компетенций «АртМастерс»;
- опыт волонтерской деятельности, подтвержденный в единой информационной системе добровольчества, в объеме, который колледж указывает в своих правилах приема.
Остальные пункты касаются олимпийских, мировых и европейских титулов и военной службы. Грамоты за участие, благодарности и сертификаты в этот перечень не попадают. Например, в правилах приема одного из колледжей на 2026/2027 учебный год прямо сказано, что достижения учитываются при равенстве среднего балла. Точные условия, например сколько часов волонтерства нужно, колледж публикует в своих правилах на сайте до начала приема.
Профильный 10 класс
Индивидуальный отбор в профильные классы закон разрешает в случаях и порядке, установленных законодательством региона (часть 5 статьи 67). Как это выглядит на практике, видно по документу школы № 5 Сургута о приеме в 10 класс в 2023 году: баллы начислялись за ОГЭ по профильным предметам, за четверки и пятерки по ним и за призовые места в олимпиадах из официального перечня за 8–9 класс. За муниципальный уровень давали 5 баллов, за региональный 10, за всероссийский 15, а участие без места не учитывалось вовсе.
Вывод простой: в 9 классе ценность имеют дипломы с местом и уровнем по профильным предметам и подтвержденные волонтерские часы. Остальное украшает папку, но на зачисление не влияет.
Бумажное или электронное портфолио
Бумажную папку обычно требует школа. Электронная бывает двух видов: своя папка со сканами и государственный сервис «Моя школа. Цифровое портфолио» на Госуслугах (portfolio.gosuslugi.ru).
В государственное портфолио данные загружаются автоматически из государственных систем: школьный аттестат, диплом колледжа, результаты ЕГЭ, ГТО, сведения о волонтерской деятельности, результаты олимпиад и конкурсов, профориентационные тесты платформы «Билет в будущее». Там же за сутки можно получить документ об обучении, который принимают вместо справки из школы. Сам сервис пишет, что эти данные могут пригодиться при поступлении в колледж и вуз.
Ограничение важное: добавить свои грамоты вручную сейчас нельзя, сервис обещает такую возможность в будущем. Поэтому дипломы конкурсов, которых нет в государственных системах, храните сами: один скан на документ и имя файла вида «2026-03 олимпиада математика муниципальный призер». Для входа нужны подтвержденные учетные записи родителя и ребенка: до 14 лет запись ребенка создают родители, с 14 лет он может сделать это сам, а родитель связывает два аккаунта.
Про персональные данные. В портфолио, которое лежит в классе или уходит в чат, не указывайте домашний адрес, телефон, СНИЛС, номер свидетельства о рождении. Выкладывать электронное портфолио с фотографиями ребенка в открытый доступ тоже не стоит: для любой задачи хватит имени, класса и школы.
Как оформить титульный лист портфолио
Строгого стандарта для титульного листа портфолио нет, и если в положении школы есть свой образец, берите его. Если нет, сверху мелко пишут название школы и город, в центре крупно слово «Портфолио» и строку «ученика 5 «Б» класса» или «ученицы», ниже фото, затем фамилию и имя и год, с которого ведется папка. Класс меняется каждый год, поэтому лист перепечатывают в сентябре.
К 9 классу мультяшную рамку из первого класса лучше сменить на спокойный лист без персонажей. Титульный лист проекта оформляется по другим правилам, с руководителем и темой, их мы разбирали в статье про титульный лист проекта.
Как сделать презентацию-портфолио
Презентация нужна, когда портфолио приходится показывать вслух: на классном часе в конце года, на собеседовании в профильный класс. Удобная схема на 10 слайдов повторяет разделы папки.
Частая ошибка — коллаж из двенадцати грамот на одном слайде: прочитать ничего нельзя. Правило другое: одна мысль и одно доказательство на слайд. На слайде «Олимпиады» крупно один диплом и подпись «Муниципальный этап по биологии, 2-е место, 8 класс». Если кажется, что о себе рассказывать нечего, пригодятся приемы из статьи о презентации о себе.
Быстрее всего начать с каркаса. В Presentacium впишите тему «Портфолио ученика 7 «А» класса», выберите 10 слайдов, а в расширенных настройках стиль изложения «Школьный» и поле «Автор презентации». Дальше картинки заменяются сканами дипломов, текст сокращается до трех-четырех строк, и файл скачивается в PPTX.
С какого класса начинать и где искать потерянный диплом: вопросы родителей
С какого класса начинать портфолио ученика?
Если школа просит, то с 1 класса. Если нет, начать стоит хотя бы с 5 класса: к 8–9 классу, когда достижения начинают учитывать при отборе, привычка подписывать и сканировать документы уже сложится.
Что делать, если диплом потерялся?
Напишите организатору олимпиады или конкурса и попросите дубликат. Если результаты опубликованы протоколом на сайте организатора, сохраните ссылку на него.
Нужно ли портфолио, если ребенок остается в своей школе в 10 классе?
Зависит от того, есть ли в школе профильные классы с индивидуальным отбором. Если есть, порядок отбора опубликован на сайте школы, и в нем написано, какие достижения учитываются. Если отбора нет, папка останется личным архивом.
Пятнадцать минут в конце каждой четверти
Портфолио ученика не собирается за вечер, зато легко поддерживается понемногу. В последнюю неделю четверти достаньте все, что появилось за два месяца: отсканируйте новые дипломы, подпишите уровень и место, разложите по пяти разделам, ненужное уберите в домашний архив. Четыре таких подхода за год, и майское сообщение классного руководителя превращается в пятиминутное дело.
